Юрий Станиславский

Хорошее мероприятие, как и классическая литература, строится по закону трёх этапов. Первый — это этап развития. На этом этапе участники вживаются в обстановку атмосферу и цель того, для чего они собственно собрались. Диктуемо спецификой мероприятия это могут быть различные запланированные действия. Например, вступительная речь, разогревающий коллектив или же просто яркая, шокирующая встреча гостей. Так или иначе, цель первого этапа мероприятия заключается в том, чтобы вовлечь в действие максимальное количество приглашённых гостей или участников. Второй этап это основное действие и кульминация мероприятия. Цель этого этапа как раз заключается в достижении целей мероприятия. Собственно действие определяет тип и формат проводимого мероприятия. Главное что необходимо понимать на этом этапе, что мозг человека, не компьютер, и с трудом воспринимает комплексную информацию выданную всю сразу. По этому к кульминации необходимо подводить последовательно, не перегружая человека лишними фактами и бесполезной информацией. В таком случае, информация и цель мероприятия дойдут до человека намного более глубоко и лучше отложатся в сознании. Третий этап, хоть и не обязательный, но бывает необходим для создания приятной атмосферы после мероприятия. Основные формы это фуршеты, банкеты и другие мероприятия, не обязательные к посещению всем участникам по сценарию. В большинстве случаев, это просто возможность познакомиться с заинтересовавшими людьми, обсудить мероприятие или же просто потанцевать. Так или иначе — это больше неформальный этап, который может подвести элегантную черту под мероприятием.